Pracowałem w pewnym archiwum dokumentów i widziałem, jak codziennie rano wiele osób przynosi mi wiele plików papierów, które trzeba później odpowiednio zeskanować i wrzucić do naszego wewnętrznego systemu. Na pewno nie jest to łatwe zadanie i na pewno nie będzie przebiegać sprawnie o ile nie zacznę wykorzystywać jakiegoś specjalistycznego narzędzia, które będzie wręcz do tego przystosowane.
Profesjonalne usługi IT
Początkowo robiłem wszystko ręcznie, ale okazało się bardzo szybko, że są inne, o wiele bardziej wydajne metody na to, aby móc zdigitalizować dokumenty. Na pewno będę musiał zgłosić się do jakichś firm, aby uzyskać ciekawe oferty na aplikacje, które pozwolą mi na wykonywanie takiej czynności o wiele sprawniej, ale faktycznie do tego potrzebowałem jeszcze zgodę. Zastanawiałem się, ile digitalizacja dokumentów Szczecin tak naprawdę będzie kosztować, ale faktycznie dowiedziałem się, że nie jest to na pewno trudna usługa. Grunt, to wykorzystywać faktycznie odpowiednie aplikacje pozwalające na bezproblemową pracę, a takich było jak widziałem mnóstwo. Próbowałem początkowo w ogóle zdefiniować, jak powinna wyglądać taka usługa w ten sposób, abym spędzał jak najmniej czasu nad dokumentami. Codziennie pojawiało się mnóstwo dokumentów, o które trzeba było zadbać w dobry sposób, dlatego sama digitalizacja dokumentów powinna być naprawdę na wysokim poziomie. Początkowo chciałem przetestować jedno rozwiązanie proponowane przez jedną firmę, więc chciałem sprawdzić, czy aby na pewno będzie to działać. Jeśli chodzi o wykorzystywanie takich programów i całej infrastruktury dostarczanej przez firmy to na pewno warto spróbować dogadać się z firmą, aby także przeprowadziła wam specjalne szkolenie z wykorzystywania programów. Dzięki temu digitalizacja dokumentów będzie przebiegała tak sprawnie jak nigdy i chyba o to w tym wszystkim chodziło.
Sam Szczecin wydaje mi się miastem, gdzie raczej nie ma problemu z technicznymi firmami, które doskonale wiedzą, jakie są zapotrzebowania takich osób jak my. Jak widzicie digitalizacja dokumentów przebiegać może bardzo przyjemnie. Ja sam teraz wrzuciłem wszystko do komputera za jednym kliknięciem, dzięki czemu zaoszczędziłem dobre kilka godzin w ciągu dnia, które mogę przeznaczyć na inne obowiązki, równie ważne.